Planning and decision making

Bab planning and decision making 

Perencanaan
Proses penetapan tujuan dan menentukan bagaimana cara terbaik untuk mencapai mereka .

Tujuan   
Mengidentifikasi hasil tertentu atau hasil yang diinginkan yang satu bermaksud untuk mencapai .

Rencana 
Sebuah pernyataan dari langkah-langkah tindakan yang akan diambil untuk mencapai tujuan. 

Langkah-langkah dalam proses perencanaan : 
1. Tentukan tujuan Anda 
2. Tentukan di mana Anda berdiri tujuan vis - à - vis. 
3. Mengembangkan tempat tentang kondisi masa depan. 
4. Menganalisis alternatif dan membuat rencana. 
5. Melaksanakan rencana dan mengevaluasi hasil. 

Manfaat perencanaan: 
meningkatkan fokus dan fleksibilitas meningkatkan tindakan orientasi meningkatkan koordinasi meningkatkan manajemen waktu meningkatkan kontrol

Tips waktu pribadi manajemen :
JANGAN mengatakan "tidak " terhadap permintaan yang mengalihkan perhatian dari apa yang seharusnya Anda lakukan
JANGAN terjebak dalam rincian yang dapat diatasi nanti
DO panggilan telepon layar , email , dan permintaan pertemuan

Lebih banyak waktu pribadi kiat manajemen :
Jangan biarkan drop-in pengunjung instant messaging menggunakan waktu Anda
JANGAN memprioritaskan pekerjaan penting dan mendesak Anda
JANGAN menjadi kalender terikat dengan membiarkan orang lain mengontrol jadwal Anda
JANGAN ikuti prioritas ; melakukan pekerjaan yang paling penting dan mendesak pertama .


Rencana taktis - membantu untuk melaksanakan semua atau bagian dari rencana strategis

Rencana fungsional - menunjukkan bagaimana operasi yang berbeda dalam organisasi akan membantu mencapai strategi keseluruhan

rencana produksi
rencana keuangan
rencana fasilitas
rencana pemasaran
rencana sumber daya manusia
rencana logistik


rencana operasional - mengidentifikasi kegiatan jangka pendek untuk melaksanakan rencana strategis

Kebijakan berdiri rencana berkomunikasi pedoman untuk keputusan
Prosedur aturan yang menjelaskan tindakan yang akan diambil dalam situasi tertentu
Anggaran adalah rencana komit sumber daya untuk proyek-proyek atau kegiatan
Nol anggaran berdasarkan mengalokasikan sumber daya seolah-olah setiap anggaran yang baru. 


Peramalan/forecasting 
Membuat asumsi tentang apa yang akan terjadi di masa depan
peramalan kualitatif menggunakan pendapat ahli
peramalan kuantitatif menggunakan analisis matematika dan statistik

Perencanaan kontingensi
Mengidentifikasi program alternatif tindakan yang dapat diimplementasikan untuk memenuhi kebutuhan perubahan keadaan
rencana kontingensi mengantisipasi perubahan kondisi
rencana kontingensi mengandung memicu poin


Perencanaan skenario
Sebuah versi jangka panjang perencanaan kontingensi
Mengidentifikasi skenario masa depan alternatif
Rencana dibuat untuk setiap skenario masa depan
Meningkatkan fleksibilitas dan persiapan organisasi untuk goncangan di masa depan


Benchmarking
Penggunaan perbandingan eksternal untuk lebih mengevaluasi kinerja saat ini dan mengidentifikasi tindakan yang mungkin untuk masa depan
Mengadopsi praktik terbaik dari organisasi lain yang mencapai kinerja yang unggul .


Perencanaan partisipatif
membuka potensi motivasi penetapan tujuan
manajemen berdasarkan sasaran (MBO) mempromosikan partisipasi
ketika partisipasi tidak mungkin , pekerja akan merespon positif jika kepercayaan pengawasan dan dukungan yang ada. 

Sumber : buku paket willey - introduction of management